Stand Januar 2020
Wir, der Sauerländische Gebirgsverein e.V., speichern bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen.
Im Folgenden informieren wir Sie über unsere Datenverarbeitung mit Informationen, welche die DSGVO nach Art. (12 und) 13 vorsieht.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
SGV Marketing GmbH
Frank Steinbrink
Hasenwinkel 4, 59821 Arnsberg
Tel.: 02931 – 52 48-22
E-Mail: datenschutz@sgv.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Ihrer Mitarbeiter unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG n.F.) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen personenbezogener Daten für vorvertragliche und vertragliche Zwecke – z.B. der Mitgliedschaft in unserem Verein oder ein Vertrag zur Erbringung einer Dienstleistung – ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) der DSGVO. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z.B. handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (in der Regel 6 – 10 Jahre). Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Falle die jeweiligen gesetzlichen Regelungen in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Für die Speicherung von Daten, die uns z.B. über E-Mail-Anfragen oder unaufgeforderte Bewerbungen (sog. Initiativbewerbungen) zukommen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO, die Interessenabwägung. Unsere berechtigten Interessen liegen zum einen in der Beantwortung Ihrer (allgemeinen) Anfragen, der Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke sowie ggf. in der Rechtsverfolgung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Dachorganisation Deutscher Wanderverband:
Der DWV als übergeordnete Organisation kann Daten im Rahmen der Ausbildungen wie dem DWV-Wanderführer/in® erhalten.
Externe Dienstleister:
Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie zur Außendarstellung (Internetauftritt, Medienversand) zum Teil externer Dienstleister. In diesen Fällen haben wir die Anbieter jeweils genau geprüft und entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.
Steuerberater:
Ihre Daten werden zudem im Rahmen der Finanzbuchhaltung üblichen Maße (Name und Anschrift, Ust-Id (wenn vorhanden), Rechnungsangaben (Nummer, Datum) sowie -positionen und -betrag) an einen Steuerberater übermittelt.
Weitere Empfänger:
Darüber hinaus können wir gesetzlich verpflichtet sein, die personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, wie etwa an Behörden (z.B. Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden oder Gerichte). Hier wird jedoch im Einzelfall immer die Rechtmäßigkeit geprüft.
Dauer der Datenspeicherung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten oder die Ihrer Mitarbeiter, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind (z.B. bei allgemeinen Anfragen). Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogenen Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfristen ab drei Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungsfristen ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Im Falle unaufgeforderter Bewerbungen speichern wir diese Unterlagen nach negativem Bescheid für die Dauer von 6 Monaten.
Betroffenenrechte
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder die Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen (Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen (Art. 21 DSGVO).
Beschwerderecht
Sie haben nach Art.77 DSGVO die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Eine Übersicht über die jeweiligen Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie im Internet unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften Links/anschriften links-node.html
Bild-/Videoaufnahmen bei öffentlichen Veranstaltungen
Bild- und Videoaufnahmen, die wir im Rahmen unserer öffentlichen SGV-Veranstaltungen (Wandertage, Bildungsveranstaltungen etc.) fertigen, verarbeiten wir auf Basis einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO und veröffentlichen diese ggf. in unseren Medien (Homepage, Vereinszeitschrift, Newsletter, Informationsbroschüren, Pressemeldungen, Wanderpläne oder ähnliches). Hier gilt unser Interesse einer ansprechenden Außendarstellung zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke, zu der unter anderem bebilderte Berichterstattungen gehören können.
Datenübermittlung an ein Drittland / Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Ihre Daten werden weder außerhalb der EU gespeichert noch findet irgendeine Art von Profiling durch uns statt.
Diese Hinweise liegen bei allen Veranstaltungen des SGV aus bzw. werden vor Beginn der Veranstaltung nochmals gesondert erwähnt.
Für alle Fragen rund um unsere Datenschutzorganisation stehen wir Ihnen jederzeit gerne unter einer der oben genannten Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung.
Mögliche Aktualisierungen siehe: www.sgv.de/datenschutz.html
